О Т Ч Ё Т
о выполнении показателей
«Основных направлений развития архивного дела»
в архивном отделе администрации
Апанасенковского муниципального района за 2015 год
Основным направлением деятельности архивного отдела администрации Апанасенковского муниципального района в 2015 года было совершенствование архивного дела в районе, в соответствии с законодательством, распорядительными документами главы администрации Апанасенковского муниципального района по архивному делу, решениями коллегии и приказами комитета Ставропольского края по делам архивов.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и во исполнение решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов постановлениями администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края утверждены административные регламенты:
- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 19 октября 2015 г. №420-п);
- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 19 октября 2015 г. №419-п).
В целях улучшения качества оказания услуг по предоставлению архивных сведений и повышения удовлетворенности граждан на сайте администрации муниципального района имеется страница «Архивный отдел», на котором опубликована вся необходимая информация для пользователей, в том числе и административные регламенты по предоставлению государственных и муниципальных услуг, образцы заявлений, памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации
1.1. По состоянию на 01.01.2015 г. в розыске находилось 52 ед.хр.
С начала года представлены в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел документы по 5 фондам : 29/ Р- 5655 Колхоза «Правда», 31/Р-5660 СПК «Россия», 32 Колхоза-племзавода «Путь Ленина», 34/Р-5657 СПК «Дружба», 83 СХА «Родина. По результатам работы в розыске на 01.12.2015 находится 9 ед.хр.
1.2. За 2015 год проведена проверка наличия и состояния 4335 документов в 11 фондах (Ф. 4/Р- 5319, 28 , 29/ Р- 5655, 31/ Р- 5660, 32, 86/Р- 5645, 33/Р-5656, 34/ Р- 5657, 109/Р -5648, 117, 83).
1.3. В целях обеспечения сохранности архивных документов проводится работа по картонированию принятых в архив документов. За 4 квартал 2015 года закартонировано 1164 ед.хр. Всего за 2015 год - 1608 ед.хр.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
2.1. За 4 квартал 2015 года на хранение принято 235 ед.хр. постоянного хранения и 929 ед.хр. по личному составу от следующих организаций:
- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета - 44 ед.хр. (п/х) ;
- Ф. 28 СПК имени Апанасенко – 15 ед.хр. (п/х);
- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного – 25 ед.хр. (п/х);
- Ф.140 Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 54 ед.хр.;
- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» - 122 ед.хр. (п/х) и 929 ед.хр. по личному составу.
Всего с начала 2015 года принято 1608 ед.хр., в том числе
- 679 ед.хр. постоянного хранения:
- Ф.127 Отдел образования администрации Апанасенковского муниципального района - 22 ед.хр.;
- Ф.3/Р-5318 Администрация муниципального образования села Манычского - 26 ед.хр.;
- Ф.8/Р-5321 Администрация муниципального образования села Рагули – 22 ед.хр.;
- Ф.122 Администрация Апанасенковского муниципального района – 53 ед.хр.
- Ф. 31/ Р- 5660 Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз-племзавод «Россия» - 17 ед.хр.
- Ф.126 Отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района – 17 ед.хр.;
- Ф.132 Управления сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Апанасенковского муниципального района - 20 ед.хр.;
- Ф.123 Финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района – 33 ед.хр.;
- Ф.138 Управления труда и социальной защиты населения администрации Апанасенковского муниципального района - 56 ед.хр.;
- Ф.134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского – 79 ед.хр.;
- Ф.130 Администрация муниципального образования села Белые Копани – 87 ед.хр.;
- Ф.92/ Р-5646 ОАО «Белокопанское» – 12 ед.хр.
- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета - 44 ед.хр.;
- Ф. 28 СПК имени Апанасенко – 15 ед.хр.;
- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного – 25 ед.хр.;
- Ф.140 Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 54 ед.хр.;
- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» - 122 ед.хр.
- 929 ед.хр. по личному составу:
- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» - 929 ед.хр.
2.2. За 4 квартал 2015 года были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов описи Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района за 2009 год - 17 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу.
Всего за 2015 год представлены и утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов описи 771 ед.хр. постоянного хранения, 37 ед.хр. постоянного хранения (похозяйственные книги), 3 ед.хр. – нотариальных действий, 275 ед.хр. по личному составу и 58 ед.хр. ( дела опекаемых).
- Отдела образования администрации Апанасенковского муниципального района - 50 дел постоянного хранения, 89 дел по личному составу, 58 дел по личному составу (дела опекаемых);
- Управления труда и социальной защиты населения администрации Апанасенковского муниципального района - 56 дел постоянного хранения, 12 дел по личному составу;
- Администрация муниципального образования села Белые Копани - 99 ед.хр. постоянного хранения, 13 ед.хр. – похозяйственные книги, 3 ед.хр. – нотариальные действия и 45 ед.хр. по личному составу;
- Администрация муниципального образования села Апанасенковского - 96 ед.хр. постоянного хранения, 7 ед.хр. – похозяйственные книги, 23 ед.хр. по личному составу;
- Администрация муниципального образования села Манычского -78 ед.хр. постоянного хранения, 8 ед.хр. – похозяйственные книги, 14 ед.хр. по личному составу;
- Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета -80 ед.хр. постоянного хранения, 9 ед.хр. – похозяйственные книги, 13 ед.хр. по личному составу;
- Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 64 дел постоянного хранения, 9 дел по личному составу;
- Администрация Апанасенковского муниципального района - 67 ед.хр. постоянного хранения, 11 ед.хр. по личному составу;
- ОАО «Белокопанское» - 34 дел постоянного хранения, 12 дел по личному составу;
- СПК им.Апанасенко - 90 дел постоянного хранения, 35 дел по личному составу.
Кроме того, в 2015 году были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов переработка описей следующих организаций:
- Администрация муниципального образования села Вознесеновского – переработка c увеличением на 5 ед.хр. постоянного хранения.
- Администрация муниципального образования Айгурского сельсовета – переработка c увеличением на 1 ед.хр. постоянного хранения.
- Администрация муниципального образования села Киевка – переработка c увеличением на 5 ед.хр. постоянного хранения.
Проведено описание документов СПК «Правда» - ликвидированной организации по описям, не отвечающим требованиям поиска на 122 ед.хр. – опись № 3 и 136 ед.хр. – опись № 4.
3. Создание информационно-поисковых систем, учетных БД
3.1. Продолжена работа по внедрению отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (5-я версия).
За 4 квартал 2015 года в программный комплекс внесено: 2 описания на уровне фонда, 9 описаний на уровне описи, 558 описаний единиц хранения.
Всего за 2015 год в программный комплекс внесено: 5 фондов, 15 описей, 1608 описаний единиц хранения.
3.2. Продолжена работа по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов.
За 4 квартал 2015 года в электронную форму переведены 15 ед.хр., что составило 163 документа, 683 листа.
За 2015 год в электронную форму переведены 50 ед.хр., что составило 5604 листа.
На 01.01.2016 в электронный вид переведены – 591 дело.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
4.1. В 2015 году была опубликована статья в районной газете «Приманычские степи» (№ 14 (9997), 28 февраля 2015 года) о проведенной архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района презентации историко-документальной выставки архивных документов «Цена Победы».
За 2015 году проведено 11 выездных мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов: 10 экскурсий по архивным документам историко-документальной выставки «Цена Победы» в школах и Домах Культуры района. С материалами историко-документальной выставки «Цена Победы» смогли ознакомиться 2800 жителей и гостей Апанасенковского района.
4.2. За 4 квартал 2015 года архивным отделом исполнено 97 социально-правовых запроса ( в том числе с положительным результатом – 71), тематических запросов - 10. Из общего количества социально-правовых запросов в электронной форме по программе ViPNet Client поступило 62 запроса. Все 97 социально-правовых запросов исполнены в установленные законодательством сроки.
В целом за 2015 год в архивный отдел поступило и исполнено 490 запроса, в т.ч. 396 социально-правовых запроса, тематических запросов – 94. Из общего количества запросов с положительным результатом исполнено 353 запроса. Из них в электронной форме по программе ViPNet Client поступило 287 запроса. Все 396 запросов исполнены в установленные законодательством сроки.
4.3. За 4 квартал 2015 года архивной информацией воспользовались – 107 человек. Всего с начала года пользователями архивной информацией стали 3290 человек. Сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ всего было выдано - 511 ед.хр, с начала года – 1490 ед.хр.
Приём граждан осуществлялся ежедневно. Все запросы физических и юридических лиц исполнялись в срок до 9 дней.
Категории запросов:
- о трудовом стаже,
- о заработной плате,
- иные категории: о предоставлении земельных участков для организации крестьянско-фермерских хозяйств, о выделении земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов, о закреплении земельных участков в бессрочное пользование организациям, о выдаче копий постановлений главы администрации Апанасенковского района и глав администраций муниципальных образований.
Проведена работа по пополнению информации на странице архивного отдела на сайте администрации Апанасенковского муниципального района. Количество посещений за 2015 год страницы архивного отдела, находящейся на web-сайте администрации Апанасенковского муниципального района составило более 280 посещений.
5. Укрепление материально-технической базы
5.1. На развитие материально-технической базы архивного отдела в 2015 году были использованы субвенции из краевого бюджета, средств местного бюджета, в том числе на приобретение огнетушителей , системного блока, монитора, канцелярских товаров, техническое обслуживание средств охраной сигнализации, подписку на периодические издания и т.д.
Начальник архивного отдела
администрации Апанасенковского
муниципального района
Ставропольского края С.Д. Новикова
Дата изменения: 17.11.2020 20:12