Вернуться к обычному виду

ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ             INVESTMENT ACTIVITY

Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация
Версия для слабовидящих

Администрация
Апанасенковского муниципального района
Ставропольского края

официальный сайт


DSCF6114.jpg
Ткаченко
Владимир Николаевич

Глава Апанасенковского муниципального округа Ставропольского края


Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!


1.png

zttsnwi.jpeg 


фотоматериал.JPG


cee8d15e533fe0d998594b417925cd58_XL.jpg
    

Рисунок1.jpg

photoeditorsdk-export.png

баннер.jpg

hd.jpg 

6bf2d34e008f1d27b9419e5e37bb7854.jpg

баннер Атлас.jpg


240x200.png 

Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации 

school.jpg
Баннер 2.jpg


 
 
Баннер АНК.png

773db6651fb2f1447d0d6847fa884415.png   
578139-580574-580583111.jpg

148-с_08042019_лотип.png
 


Безымянный.jpg

images.jpg


Bezimyanniy_2.jpg

Государственная поддержка капитального ремонта МКД

Официально

Информация для населения

Отчет архивного отдела за 2015 год

О Т Ч Ё Т

о выполнении показателей

«Основных направлений развития архивного дела»

в архивном отделе администрации

Апанасенковского муниципального района за 2015 год

 

 

 

Основным направлением деятельности архивного отдела администрации Апанасенковского  муниципального района в  2015 года было совершенствование архивного дела в районе, в соответствии с законодательством, распорядительными  документами  главы администрации Апанасенковского муниципального  района по архивному делу, решениями коллегии и приказами комитета Ставропольского края по делам архивов.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и во исполнение решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов  постановлениями администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края утверждены административные регламенты:

- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 19 октября 2015 г. №420-п);

- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 19 октября 2015 г. №419-п).

В целях улучшения качества оказания услуг по предоставлению архивных сведений и повышения удовлетворенности граждан  на сайте администрации муниципального района имеется страница «Архивный отдел», на котором опубликована вся необходимая информация для пользователей, в том числе и административные регламенты по предоставлению государственных и муниципальных услуг, образцы заявлений, памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

 

1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов

Архивного фонда Российской  Федерации

        

1.1. По состоянию на  01.01.2015 г. в розыске находилось 52 ед.хр.  

С начала года представлены в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел документы по 5 фондам : 29/ Р- 5655 Колхоза «Правда», 31/Р-5660 СПК «Россия»,  32 Колхоза-племзавода «Путь Ленина», 34/Р-5657 СПК «Дружба», 83 СХА «Родина. По результатам работы в розыске на 01.12.2015 находится 9 ед.хр.

 1.2. За 2015 год проведена проверка наличия и состояния 4335 документов в 11 фондах (Ф. 4/Р- 5319, 28 , 29/ Р- 5655, 31/ Р- 5660, 32, 86/Р- 5645, 33/Р-5656, 34/ Р- 5657, 109/Р -5648, 117, 83).

1.3. В целях обеспечения сохранности архивных документов проводится работа по картонированию принятых в архив документов. За 4 квартал 2015 года закартонировано 1164 ед.хр. Всего за 2015 год -  1608 ед.хр.

 

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

2.1. За 4 квартал 2015 года на хранение принято 235 ед.хр. постоянного хранения и 929 ед.хр. по личному составу от следующих организаций:  

- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета - 44 ед.хр. (п/х) ;

- Ф. 28 СПК имени Апанасенко –  15 ед.хр. (п/х);

- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного –     25 ед.хр. (п/х);

- Ф.140 Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 54 ед.хр.; 

- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» - 122 ед.хр. (п/х) и 929 ед.хр. по личному составу.

 

Всего с начала 2015 года принято 1608 ед.хр., в том числе

- 679 ед.хр. постоянного хранения:

- Ф.127 Отдел образования администрации Апанасенковского муниципального района - 22 ед.хр.; 

- Ф.3/Р-5318 Администрация муниципального образования села Манычского - 26 ед.хр.;

- Ф.8/Р-5321 Администрация муниципального образования села Рагули – 22 ед.хр.;

- Ф.122 Администрация Апанасенковского муниципального района – 53 ед.хр.

- Ф. 31/ Р- 5660 Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз-племзавод  «Россия» - 17 ед.хр.

- Ф.126 Отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района – 17 ед.хр.;

- Ф.132  Управления сельского хозяйства и охраны окружающей среды  администрации Апанасенковского муниципального района - 20 ед.хр.; 

- Ф.123 Финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района – 33 ед.хр.;

- Ф.138  Управления труда  и социальной защиты населения администрации Апанасенковского муниципального района - 56 ед.хр.; 

- Ф.134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского  – 79 ед.хр.;

- Ф.130 Администрация муниципального образования села Белые Копани –      87 ед.хр.;

- Ф.92/ Р-5646 ОАО «Белокопанское» – 12 ед.хр.

- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета - 44 ед.хр.;

- Ф. 28 СПК имени Апанасенко –  15 ед.хр.;

- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного –     25 ед.хр.;

- Ф.140 Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 54 ед.хр.; 

- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» - 122 ед.хр.

 

- 929 ед.хр. по личному составу:

- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» -  929 ед.хр.

 

2.2. За 4 квартал 2015 года были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов  описи Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района за 2009 год -  17 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу.

Всего за 2015 год представлены и утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов  описи  771 ед.хр. постоянного хранения, 37 ед.хр. постоянного хранения (похозяйственные книги), 3 ед.хр. – нотариальных действий,   275 ед.хр. по личному составу и 58 ед.хр. ( дела опекаемых).

- Отдела образования администрации Апанасенковского муниципального района  - 50 дел постоянного хранения, 89 дел по личному составу, 58 дел по личному составу (дела опекаемых);

- Управления труда и социальной защиты населения администрации Апанасенковского муниципального района  - 56 дел постоянного хранения, 12 дел по личному составу;

- Администрация муниципального образования села Белые Копани - 99 ед.хр. постоянного хранения, 13 ед.хр. – похозяйственные книги, 3 ед.хр. – нотариальные действия и 45 ед.хр. по личному составу;

- Администрация муниципального образования села Апанасенковского - 96 ед.хр. постоянного хранения, 7 ед.хр. – похозяйственные книги, 23 ед.хр. по личному составу;

- Администрация муниципального образования села Манычского -78 ед.хр. постоянного хранения, 8 ед.хр. – похозяйственные книги, 14 ед.хр. по личному составу;

- Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета -80 ед.хр. постоянного хранения, 9 ед.хр. – похозяйственные книги, 13 ед.хр. по личному составу;

- Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 64 дел постоянного хранения, 9 дел по личному составу;

- Администрация Апанасенковского муниципального района - 67 ед.хр. постоянного хранения,  11 ед.хр. по личному составу;

- ОАО «Белокопанское» - 34 дел постоянного хранения, 12 дел по личному составу;

- СПК им.Апанасенко - 90 дел постоянного хранения, 35 дел по личному составу.

Кроме того, в 2015 году были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов переработка описей следующих организаций:

- Администрация муниципального образования села Вознесеновского – переработка c увеличением на 5 ед.хр. постоянного хранения.

- Администрация муниципального образования Айгурского сельсовета – переработка c увеличением на 1 ед.хр. постоянного хранения.

- Администрация муниципального образования  села Киевка – переработка c увеличением на 5 ед.хр. постоянного хранения.

Проведено описание документов СПК «Правда» - ликвидированной организации по описям, не отвечающим требованиям поиска на 122 ед.хр. – опись № 3 и 136 ед.хр. – опись № 4.

 

3. Создание информационно-поисковых систем, учетных БД

 

3.1. Продолжена работа по внедрению отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (5-я версия).

         За 4 квартал 2015 года в программный комплекс внесено: 2 описания на уровне фонда, 9 описаний на уровне описи, 558 описаний единиц хранения.

         Всего за 2015 год в  программный комплекс внесено: 5 фондов, 15 описей, 1608 описаний единиц хранения.

 

3.2. Продолжена работа по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов.

           За 4 квартал 2015 года в электронную форму переведены 15 ед.хр., что составило 163 документа, 683 листа.

За  2015 год в электронную форму переведены 50 ед.хр., что составило 5604 листа.

На 01.01.2016 в электронный вид переведены – 591 дело.

 

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

4.1. В  2015  году была опубликована статья  в районной газете «Приманычские степи» (№ 14 (9997),  28 февраля 2015 года)  о проведенной архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района презентации историко-документальной выставки  архивных документов «Цена Победы».

За 2015  году проведено 11 выездных мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов: 10 экскурсий  по архивным документам историко-документальной выставки «Цена Победы» в школах и Домах Культуры района.  С материалами историко-документальной выставки «Цена Победы» смогли ознакомиться  2800  жителей и гостей Апанасенковского района.

 

         4.2.  За 4 квартал  2015 года  архивным отделом исполнено 97 социально-правовых запроса ( в том числе  с положительным результатом – 71), тематических запросов - 10. Из общего количества социально-правовых запросов в электронной форме по программе ViPNet  Client поступило 62 запроса. Все 97 социально-правовых запросов  исполнены в установленные законодательством сроки.

В целом за 2015 год в архивный отдел поступило и исполнено 490 запроса, в т.ч. 396 социально-правовых запроса, тематических запросов – 94. Из общего количества запросов  с положительным результатом исполнено  353 запроса. Из них в электронной форме по программе ViPNet  Client поступило 287 запроса. Все 396 запросов исполнены в установленные законодательством сроки.

        

4.3. За 4 квартал 2015 года архивной информацией воспользовались – 107 человек. Всего с начала года пользователями архивной информацией стали 3290 человек.  Сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ всего было выдано - 511 ед.хр, с начала года – 1490 ед.хр.

Приём  граждан  осуществлялся ежедневно. Все запросы физических и юридических лиц исполнялись в срок до 9 дней.

  Категории запросов:

- о трудовом стаже,

- о заработной плате,

- иные категории: о предоставлении земельных участков для организации крестьянско-фермерских хозяйств, о выделении земельных участков для строительства  индивидуальных жилых домов, о закреплении земельных участков в бессрочное пользование организациям, о выдаче копий постановлений главы администрации Апанасенковского района  и  глав администраций  муниципальных образований.

Проведена работа по пополнению информации на странице архивного отдела на сайте администрации Апанасенковского муниципального района. Количество посещений за 2015 год  страницы архивного отдела, находящейся на web-сайте администрации Апанасенковского муниципального района составило более 280 посещений.

 

5. Укрепление материально-технической базы

 

5.1. На развитие  материально-технической базы архивного отдела в 2015 году были  использованы субвенции из краевого бюджета, средств местного бюджета, в том числе на приобретение огнетушителей , системного блока, монитора, канцелярских товаров, техническое обслуживание средств охраной сигнализации, подписку на периодические издания и т.д.

 

 

Начальник  архивного отдела

администрации Апанасенковского

муниципального района  

Ставропольского  края                                                             С.Д. Новикова

 

 



Дата изменения: 17.11.2020 20:12