О Т Ч Ё Т

о выполнении показателей

«Основных направлений развития архивного дела»

в архивном отделе администрации

Апанасенковского муниципального района за 2015 год

 

 

 

Основным направлением деятельности архивного отдела администрации Апанасенковского  муниципального района в  2015 года было совершенствование архивного дела в районе, в соответствии с законодательством, распорядительными  документами  главы администрации Апанасенковского муниципального  района по архивному делу, решениями коллегии и приказами комитета Ставропольского края по делам архивов.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и во исполнение решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов  постановлениями администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края утверждены административные регламенты:

- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 19 октября 2015 г. №420-п);

- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 19 октября 2015 г. №419-п).

В целях улучшения качества оказания услуг по предоставлению архивных сведений и повышения удовлетворенности граждан  на сайте администрации муниципального района имеется страница «Архивный отдел», на котором опубликована вся необходимая информация для пользователей, в том числе и административные регламенты по предоставлению государственных и муниципальных услуг, образцы заявлений, памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

 

1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов

Архивного фонда Российской  Федерации

        

1.1. По состоянию на  01.01.2015 г. в розыске находилось 52 ед.хр.  

С начала года представлены в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел документы по 5 фондам : 29/ Р- 5655 Колхоза «Правда», 31/Р-5660 СПК «Россия»,  32 Колхоза-племзавода «Путь Ленина», 34/Р-5657 СПК «Дружба», 83 СХА «Родина. По результатам работы в розыске на 01.12.2015 находится 9 ед.хр.

 1.2. За 2015 год проведена проверка наличия и состояния 4335 документов в 11 фондах (Ф. 4/Р- 5319, 28 , 29/ Р- 5655, 31/ Р- 5660, 32, 86/Р- 5645, 33/Р-5656, 34/ Р- 5657, 109/Р -5648, 117, 83).

1.3. В целях обеспечения сохранности архивных документов проводится работа по картонированию принятых в архив документов. За 4 квартал 2015 года закартонировано 1164 ед.хр. Всего за 2015 год -  1608 ед.хр.

 

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

2.1. За 4 квартал 2015 года на хранение принято 235 ед.хр. постоянного хранения и 929 ед.хр. по личному составу от следующих организаций:  

- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета - 44 ед.хр. (п/х) ;

- Ф. 28 СПК имени Апанасенко –  15 ед.хр. (п/х);

- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного –     25 ед.хр. (п/х);

- Ф.140 Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 54 ед.хр.; 

- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» - 122 ед.хр. (п/х) и 929 ед.хр. по личному составу.

 

Всего с начала 2015 года принято 1608 ед.хр., в том числе

- 679 ед.хр. постоянного хранения:

- Ф.127 Отдел образования администрации Апанасенковского муниципального района - 22 ед.хр.; 

- Ф.3/Р-5318 Администрация муниципального образования села Манычского - 26 ед.хр.;

- Ф.8/Р-5321 Администрация муниципального образования села Рагули – 22 ед.хр.;

- Ф.122 Администрация Апанасенковского муниципального района – 53 ед.хр.

- Ф. 31/ Р- 5660 Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз-племзавод  «Россия» - 17 ед.хр.

- Ф.126 Отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района – 17 ед.хр.;

- Ф.132  Управления сельского хозяйства и охраны окружающей среды  администрации Апанасенковского муниципального района - 20 ед.хр.; 

- Ф.123 Финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района – 33 ед.хр.;

- Ф.138  Управления труда  и социальной защиты населения администрации Апанасенковского муниципального района - 56 ед.хр.; 

- Ф.134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского  – 79 ед.хр.;

- Ф.130 Администрация муниципального образования села Белые Копани –      87 ед.хр.;

- Ф.92/ Р-5646 ОАО «Белокопанское» – 12 ед.хр.

- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета - 44 ед.хр.;

- Ф. 28 СПК имени Апанасенко –  15 ед.хр.;

- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного –     25 ед.хр.;

- Ф.140 Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 54 ед.хр.; 

- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» - 122 ед.хр.

 

- 929 ед.хр. по личному составу:

- Ф.29/Р - 5655 СПК «Правда» -  929 ед.хр.

 

2.2. За 4 квартал 2015 года были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов  описи Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района за 2009 год -  17 ед.хр. постоянного хранения и 3 ед.хр. по личному составу.

Всего за 2015 год представлены и утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов  описи  771 ед.хр. постоянного хранения, 37 ед.хр. постоянного хранения (похозяйственные книги), 3 ед.хр. – нотариальных действий,   275 ед.хр. по личному составу и 58 ед.хр. ( дела опекаемых).

- Отдела образования администрации Апанасенковского муниципального района  - 50 дел постоянного хранения, 89 дел по личному составу, 58 дел по личному составу (дела опекаемых);

- Управления труда и социальной защиты населения администрации Апанасенковского муниципального района  - 56 дел постоянного хранения, 12 дел по личному составу;

- Администрация муниципального образования села Белые Копани - 99 ед.хр. постоянного хранения, 13 ед.хр. – похозяйственные книги, 3 ед.хр. – нотариальные действия и 45 ед.хр. по личному составу;

- Администрация муниципального образования села Апанасенковского - 96 ед.хр. постоянного хранения, 7 ед.хр. – похозяйственные книги, 23 ед.хр. по личному составу;

- Администрация муниципального образования села Манычского -78 ед.хр. постоянного хранения, 8 ед.хр. – похозяйственные книги, 14 ед.хр. по личному составу;

- Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета -80 ед.хр. постоянного хранения, 9 ед.хр. – похозяйственные книги, 13 ед.хр. по личному составу;

- Отдел имущественных и земельных отношений администрации Апанасенковского муниципального района - 64 дел постоянного хранения, 9 дел по личному составу;

- Администрация Апанасенковского муниципального района - 67 ед.хр. постоянного хранения,  11 ед.хр. по личному составу;

- ОАО «Белокопанское» - 34 дел постоянного хранения, 12 дел по личному составу;

- СПК им.Апанасенко - 90 дел постоянного хранения, 35 дел по личному составу.

Кроме того, в 2015 году были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов переработка описей следующих организаций:

- Администрация муниципального образования села Вознесеновского – переработка c увеличением на 5 ед.хр. постоянного хранения.

- Администрация муниципального образования Айгурского сельсовета – переработка c увеличением на 1 ед.хр. постоянного хранения.

- Администрация муниципального образования  села Киевка – переработка c увеличением на 5 ед.хр. постоянного хранения.

Проведено описание документов СПК «Правда» - ликвидированной организации по описям, не отвечающим требованиям поиска на 122 ед.хр. – опись № 3 и 136 ед.хр. – опись № 4.

 

3. Создание информационно-поисковых систем, учетных БД

 

3.1. Продолжена работа по внедрению отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (5-я версия).

         За 4 квартал 2015 года в программный комплекс внесено: 2 описания на уровне фонда, 9 описаний на уровне описи, 558 описаний единиц хранения.

         Всего за 2015 год в  программный комплекс внесено: 5 фондов, 15 описей, 1608 описаний единиц хранения.

 

3.2. Продолжена работа по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов.

           За 4 квартал 2015 года в электронную форму переведены 15 ед.хр., что составило 163 документа, 683 листа.

За  2015 год в электронную форму переведены 50 ед.хр., что составило 5604 листа.

На 01.01.2016 в электронный вид переведены – 591 дело.

 

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

4.1. В  2015  году была опубликована статья  в районной газете «Приманычские степи» (№ 14 (9997),  28 февраля 2015 года)  о проведенной архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района презентации историко-документальной выставки  архивных документов «Цена Победы».

За 2015  году проведено 11 выездных мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов: 10 экскурсий  по архивным документам историко-документальной выставки «Цена Победы» в школах и Домах Культуры района.  С материалами историко-документальной выставки «Цена Победы» смогли ознакомиться  2800  жителей и гостей Апанасенковского района.

 

         4.2.  За 4 квартал  2015 года  архивным отделом исполнено 97 социально-правовых запроса ( в том числе  с положительным результатом – 71), тематических запросов - 10. Из общего количества социально-правовых запросов в электронной форме по программе ViPNet  Client поступило 62 запроса. Все 97 социально-правовых запросов  исполнены в установленные законодательством сроки.

В целом за 2015 год в архивный отдел поступило и исполнено 490 запроса, в т.ч. 396 социально-правовых запроса, тематических запросов – 94. Из общего количества запросов  с положительным результатом исполнено  353 запроса. Из них в электронной форме по программе ViPNet  Client поступило 287 запроса. Все 396 запросов исполнены в установленные законодательством сроки.

        

4.3. За 4 квартал 2015 года архивной информацией воспользовались – 107 человек. Всего с начала года пользователями архивной информацией стали 3290 человек.  Сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ всего было выдано - 511 ед.хр, с начала года – 1490 ед.хр.

Приём  граждан  осуществлялся ежедневно. Все запросы физических и юридических лиц исполнялись в срок до 9 дней.

  Категории запросов:

- о трудовом стаже,

- о заработной плате,

- иные категории: о предоставлении земельных участков для организации крестьянско-фермерских хозяйств, о выделении земельных участков для строительства  индивидуальных жилых домов, о закреплении земельных участков в бессрочное пользование организациям, о выдаче копий постановлений главы администрации Апанасенковского района  и  глав администраций  муниципальных образований.

Проведена работа по пополнению информации на странице архивного отдела на сайте администрации Апанасенковского муниципального района. Количество посещений за 2015 год  страницы архивного отдела, находящейся на web-сайте администрации Апанасенковского муниципального района составило более 280 посещений.

 

5. Укрепление материально-технической базы

 

5.1. На развитие  материально-технической базы архивного отдела в 2015 году были  использованы субвенции из краевого бюджета, средств местного бюджета, в том числе на приобретение огнетушителей , системного блока, монитора, канцелярских товаров, техническое обслуживание средств охраной сигнализации, подписку на периодические издания и т.д.

 

 

Начальник  архивного отдела

администрации Апанасенковского

муниципального района  

Ставропольского  края                                                             С.Д. Новикова

 

 

Дата изменения: 05.10.2016 17:47