|
|
О Т Ч Ё Т
о выполнении показателей
«Основных направлений развития архивного дела»
в архивном отделе администрации
Апанасенковского муниципального района за 2014 год
Основным направлением деятельности архивного отдела администрации Апанасенковского муниципального района в 2014 года было совершенствование архивного дела в районе, в соответствии с законодательством, распорядительными документами главы администрации Апанасенковского муниципального района по архивному делу, решениями коллегии и приказами комитета Ставропольского края по делам архивов.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и во исполнение решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов постановлениями администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края утверждены административные регламенты:
- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 17 сентября 2012 г. №695-п);
- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 17 сентября 2012 г. №696-п);
В целях улучшения качества оказания услуг по предоставлению архивных сведений и повышения удовлетворенности граждан на сайте администрации муниципального района имеется раздел «Архивный отдел», на котором опубликована вся необходимая информация для пользователей, в том числе и административные регламенты по предоставлению государственных и муниципальных услуг, образцы заявлений, памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации
1.1. По состоянию на 01.01.2014 г. в розыске находилось 52 ед.хр.
С начала года представлены в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел документы фондов 33/Р-5656, 92/Р-5646, 109/Р-5648, 83. Работа по устранению дисбаланса данных в учетных документах продолжается, готовятся пакеты документов для представления в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел.
1.2. За 2014 год проведена проверка наличия и состояния 2724 документов в 5 фондах (Ф. 31/ Р- 5660, 33/Р-5656, 34/ Р- 5657, 109/Р-5648, 83).
1.2. В целях обеспечения сохранности архивных документов проводится работа по картонированию принятых в архив документов. За 4 квартал 2014 года закартонировано 332 ед.хр. Всего за 2014 год - 975 ед.хр.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
2.1. За 4 квартал 2014 года на постоянное хранение принято 332 ед.хр. от следующих организаций:
- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета - 88 ед.хр. (п/х) ;
- Ф. 134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского – 109 ед.хр. (п/х);
- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного – 25 ед.хр. (п/х);
- Ф.132 Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Апанасенковского муниципального района - 44 ед.хр.;
- Ф.136 Апанасенковский райтопсбыт – филиал ОАО «Ставропольтоппром» - 66 ед.хр. по личному составу.
Всего с начала 2014 года принято 975 ед.хр., в том числе
- 909 ед.хр. постоянного хранения:
- Ф.127 Отдел образования администрации Апанасенковского муниципального района - 35 ед.хр.;
- Ф.132 Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Апанасенковского муниципального района- 78 ед.хр.;
- Ф.3/Р-5318 Администрация муниципального образования села Манычского 24 ед.хр.;
- Ф.8/Р-5321 Администрация муниципального образования села Рагули 22 ед.хр.;
- Ф.122 Администрация Апанасенковского муниципального района – 54 ед.хр.
- Ф.92/ Р 5646 Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Белокопанское» - 10 ед.хр.;
- Ф.83 Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Родина» - 81 ед.хр.;
- Ф.126 Отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района – 19 ед.хр.;
- Ф.123 Финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района – 25 ед.хр.;
- Ф.28 Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) имени Апанасенко - 15 ед.хр.;
- Ф. 31/ Р- 5660 Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз-племзавод «Россия» - 150 ед.хр.
- Ф.128 Совет Апанасенковского муниципального района - 31 ед.хр.;
- Ф.71/Р-5659 Апанасенковский районный союз потребительских обществ - 143 ед.хр.
- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета - 88 ед.хр. (п/х) ;
- Ф. 134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского – 109 ед.хр. (п/х);
- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного – 25 ед.хр. (п/х).
- 66 ед.хр. по личному составу:
- Ф.136 Апанасенковский райтопсбыт – филиал ОАО «Ставропольтоппром» - 66 ед.хр. по личному составу.
2.2. За 4 квартал 2014 года были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов описи 105 ед.хр. постоянного хранения и 26 ед.хр. по личному составу двух организаций – источников комплектования.
Всего за 2014 год представлены и утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов описи 777 ед.хр. постоянного хранения, 27 ед.хр. постоянного хранения (похозяйственные книги), 4 ед.хр. – нотариальных действий, 266 ед.хр. – переработка описей, 610 ед.хр. по личному составу и 82 ед.хр. – личные дела безработных:
- Государственного учреждения «Апанасенковский районный центр занятости населения» Апанасенковского района - 74 ед.хр. постоянного хранения, 19 ед.хр. по личному составу и 82 ед.хр. по личному составу – дела безработных;
- Апанасенковского районного союза потребительских обществ - 144 ед.хр. постоянного хранения и 53 ед.хр. по личному составу;
- Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района за 2007 год - 19 ед.хр. постоянного хранения и 4 ед.хр. по личному составу;
- СХА (колхоза) «Родина» - 81 ед.хр. постоянного хранения и 172 ед.хр. по личному составу;
- СПК колхоза-племзавода «Россия» - 201 ед.хр. постоянного хранения и 306 ед.хр. по личному составу;
- Администрации муниципального образования села Апанасенковского – 109 ед.хр. постоянного хранения, 17 ед.хр. – похозяйственные книги, 4 ед.хр. – постоянного хранения – нотариальные действия и 15 ед.хр. по личному составу;
- Управления сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Апанасенковского муниципального района – 44 ед.хр. постоянного хранения и 12 дел по личному составу;
- Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района за 2008 год - 17 ед.хр. постоянного хранения и 7 ед.хр. по личному составу;
- Администрации муниципального образования Дербетовского сельсовета - 88 ед.хр. постоянного хранения, 10 ед.хр. – похозяйственные книги и 19 ед.хр. по личному составу.
Кроме того, в 2014 году были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов переработка описей следующих организаций:
- Белокопанская сельская администрация – переработка 38 ед.хр.
- Администрация муниципального образования села Апанасенковского – переработка 37 ед.хр.
- Администрация муниципального образования села Белые Копани – переработка 35 ед.хр.
- Администрация муниципального образования села Малая Джалга – переработка 75 ед.хр.
- Администрация муниципального образования села Воздвиженского – переработка 81 ед.хр.
2.3. В 2014 году проведен семинар с руководителями организаций – источников комплектования и ответственными за архив в зале заседаний районной администрации. Рассматривался вопрос «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, организация делопроизводства в организациях и учреждениях». В семинаре приняло участие 60 человек.
3. Создание информационно-поисковых систем, учетных БД
3.1. Продолжена работа по внедрению отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (5-я версия).
За 4 квартал 2014 года в программный комплекс внесено: 323 описаний единиц хранения.
Всего за 2014 год в программный комплекс внесено: 1239 описаний единиц хранения.
3.2. Продолжена работа по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов.
За 4 квартал 2013 года в электронную форму переведены 20 ед.хр., что составило 1494 листа.
За 2014 год в электронную форму переведены 204 ед.хр., что составило 12580 листов.
На 01.01.2015 в электронный вид переведены – 541 дело.
За 2014 год оцифрованы путем сканирования 8 описей на 1239 ед. хр.
По состоянию на 01.01.2015 года переведены в электронный вид 89 описей, что составляет 63 %.
3.3. В 4 квартале осуществлялась работа в программе «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», внесено 3 записи о поступлении документов ликвидированной организации по личному составу.
С начала года всего внесено 10 записей о реорганизации ликвидированных организаций, о поступлении документов ликвидированных организаций по личному составу и о состоянии дел по личному составу.
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
4.1. В 2014 году была опубликована статья в районной газете «Приманычские степи» (№ 94 (9975), 6 декабря 2014 года) о работе архивного отдела администрации Апанасенковского муниципального района с организациями и гражданами в 2014 году «В архиве – история района».
В 4 квартале в архивном отделе была проведена экскурсия для школьников на тему «История Апанасенковского района» по документам муниципального архива. Посетили экскурсию 15 человек.
За 2014 год проведено 2 выставки с общим количеством посещений 700 человек, в т.ч. выставка, приуроченная ко дню Муниципального самоуправления на тему «Местное самоуправление в Апанасенковском районе» по документам архивного отдела (апрель 2014 года) и архивная выставка «Наши истоки» по документам архивного отдела, которая была приурочена к 90-летию Апанасенковского района. На выставке были представлены фотографии И.Р. Апанасенко – генерала армии и Героя Гражданской войны, нашего земляка, в честь которого район был переименован в Апанасенковский. Также представлены фотографии зданий районного центра в 70-х годах прошлого столетия.
4.2. За 4 квартал 2014 года архивным отделом исполнено 95 социально-правовых запроса ( в том числе с положительным результатом – 69), тематических запросов - 12. Из общего количества социально-правовых запросов в электронной форме по программе ViPNet Client поступило 77 запросов. Все 95 социально-правовых запроса исполнены в установленные законодательством сроки.
В целом за 2014 год в архивный отдел поступило и исполнено 592 запроса, в т.ч. 503 социально-правовых запроса, тематических запросов – 89. Из общего количества запросов с положительным результатом исполнено 381 запрос. Из них в электронной форме по программе ViPNet Client поступило 406 запроса. Все 503 запроса исполнен в установленные законодательством сроки.
4.3. За 4 квартал 2013 года архивной информацией воспользовались – 122 человека. Всего с начала года пользователями архивной информацией стали 1307 человек. Сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ всего было выдано - 298 ед.хр, с начала года – 1418 ед.хр.
Приём граждан осуществлялся ежедневно. Все запросы физических и юридических лиц исполнялись в срок до 8 дней.
Категории запросов:
- о трудовом стаже,
- о заработной плате,
- иные категории: о предоставлении земельных участков для организации крестьянско-фермерских хозяйств, о выделении земельных участков для строительства индивидуальных жилых домов, о закреплении земельных участков в бессрочное пользование организациям, о выдаче копий постановлений главы администрации Апанасенковского района и глав администраций муниципальных образований.
Проведена работа по пополнению информации на странице архивного отдела на сайте администрации Апанасенковского муниципального района. Количество посещений за год страницы архивного отдела, находящейся на web-сайте администрации Апанасенковского муниципального района составило более 210 посещений.
5. Укрепление материально-технической базы
5.1. На развитие материально-технической базы архивного отдела в 2014 году были использованы субвенции из краевого бюджета, средств местного бюджета, в том числе на приобретение цветного принтера, системного блока , источника бесперебойного питания, канцелярских товаров, техническое обслуживание средств охраной сигнализации, подписку на периодические издания и т.д.
Дата изменения: 17.11.2020 20:12