О Т Ч Ё Т

о выполнении показателей

«Основных направлений развития архивного дела»

в архивном отделе администрации

Апанасенковского муниципального района за 2014 год

  

Основным направлением деятельности архивного отдела администрации Апанасенковского  муниципального района в  2014 года было совершенствование архивного дела в районе, в соответствии с законодательством, распорядительными  документами  главы администрации Апанасенковского муниципального  района по архивному делу, решениями коллегии и приказами комитета Ставропольского края по делам архивов.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и во исполнение решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов  постановлениями администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края утверждены административные регламенты:

 - предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 17 сентября 2012 г. №695-п);

- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 17 сентября 2012 г. №696-п);

В целях улучшения качества оказания услуг по предоставлению архивных сведений и повышения удовлетворенности граждан  на сайте администрации муниципального района имеется раздел «Архивный отдел», на котором опубликована вся необходимая информация для пользователей, в том числе и административные регламенты по предоставлению государственных и муниципальных услуг, образцы заявлений, памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

 

1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов

Архивного фонда Российской  Федерации

        

1.1. По состоянию на  01.01.2014 г. в розыске находилось 52 ед.хр.  

С начала года представлены в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел документы фондов 33/Р-5656, 92/Р-5646, 109/Р-5648,  83.   Работа по устранению дисбаланса данных в учетных документах продолжается, готовятся пакеты документов для представления в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел.

1.2. За 2014 год проведена проверка наличия и состояния 2724 документов в 5 фондах (Ф. 31/ Р- 5660, 33/Р-5656, 34/ Р- 5657, 109/Р-5648,  83).

 

1.2. В целях обеспечения сохранности архивных документов проводится работа по картонированию принятых в архив документов. За 4 квартал 2014 года закартонировано 332 ед.хр. Всего за 2014 год -   975 ед.хр.

 

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

2.1. За 4 квартал 2014 года на постоянное хранение принято 332 ед.хр. от следующих организаций:  

- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета -  88 ед.хр. (п/х) ;

- Ф. 134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского –     109 ед.хр. (п/х);

- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного –     25 ед.хр. (п/х);

- Ф.132 Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Апанасенковского муниципального района - 44 ед.хр.; 

- Ф.136 Апанасенковский райтопсбыт – филиал ОАО «Ставропольтоппром» - 66 ед.хр. по личному составу.

 

Всего с начала 2014 года принято 975 ед.хр., в том числе

- 909 ед.хр. постоянного хранения:

- Ф.127 Отдел образования администрации Апанасенковского муниципального района - 35 ед.хр.; 

- Ф.132 Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Апанасенковского муниципального района- 78 ед.хр.; 

- Ф.3/Р-5318 Администрация муниципального образования села Манычского 24 ед.хр.;

- Ф.8/Р-5321 Администрация муниципального образования села Рагули 22 ед.хр.;

- Ф.122 Администрация Апанасенковского муниципального района – 54 ед.хр.

- Ф.92/ Р 5646 Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Белокопанское» - 10 ед.хр.; 

- Ф.83 Сельскохозяйственная артель (колхоз)  «Родина» - 81 ед.хр.; 

- Ф.126 Отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района – 19 ед.хр.;

- Ф.123 Финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района – 25 ед.хр.;

- Ф.28 Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) имени Апанасенко - 15 ед.хр.; 

- Ф. 31/ Р- 5660 Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз-племзавод  «Россия» - 150 ед.хр.

- Ф.128  Совет Апанасенковского муниципального района  - 31 ед.хр.; 

- Ф.71/Р-5659  Апанасенковский районный союз потребительских обществ - 143 ед.хр.

- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета -  88 ед.хр. (п/х) ;

- Ф. 134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского –     109 ед.хр. (п/х);

- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного –     25 ед.хр. (п/х).

 

- 66 ед.хр. по личному составу:

- Ф.136 Апанасенковский райтопсбыт – филиал ОАО «Ставропольтоппром» - 66 ед.хр. по личному составу.

 

2.2. За 4 квартал 2014 года были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов  описи  105 ед.хр. постоянного хранения и 26 ед.хр. по личному составу двух организаций – источников комплектования.

Всего за 2014 год представлены и утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов  описи 777 ед.хр. постоянного хранения, 27 ед.хр. постоянного хранения (похозяйственные книги), 4 ед.хр. – нотариальных действий, 266 ед.хр. – переработка описей, 610 ед.хр. по личному составу и 82 ед.хр. – личные дела безработных:

- Государственного учреждения «Апанасенковский районный центр занятости населения» Апанасенковского района -  74 ед.хр.  постоянного хранения, 19 ед.хр.  по личному составу и 82 ед.хр.  по личному составу – дела безработных;

- Апанасенковского районного союза потребительских обществ - 144 ед.хр.  постоянного хранения и 53 ед.хр. по личному составу;

- Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района  за 2007 год - 19 ед.хр.  постоянного хранения и 4 ед.хр.  по личному составу;

- СХА (колхоза) «Родина» - 81 ед.хр.  постоянного хранения и 172 ед.хр. по личному составу;

- СПК колхоза-племзавода «Россия» - 201 ед.хр. постоянного хранения и 306 ед.хр. по личному составу;

-  Администрации муниципального образования села Апанасенковского –  109 ед.хр. постоянного хранения, 17 ед.хр. – похозяйственные книги, 4 ед.хр. – постоянного хранения – нотариальные действия и 15 ед.хр. по личному составу;

-  Управления сельского хозяйства и охраны окружающей среды  администрации Апанасенковского муниципального района – 44 ед.хр.  постоянного хранения и 12 дел по личному составу;

- Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района  за 2008 год - 17 ед.хр.  постоянного хранения и 7 ед.хр.  по личному составу;

- Администрации муниципального образования Дербетовского сельсовета -  88 ед.хр. постоянного хранения, 10 ед.хр. – похозяйственные книги и 19 ед.хр. по личному составу.

 

Кроме того, в 2014 году были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов переработка описей следующих организаций:

 

- Белокопанская сельская администрация – переработка 38 ед.хр.  

- Администрация муниципального образования села Апанасенковского – переработка 37 ед.хр.  

- Администрация муниципального образования села Белые Копани – переработка 35 ед.хр.  

- Администрация муниципального образования села Малая Джалга – переработка 75 ед.хр.  

- Администрация муниципального образования села Воздвиженского – переработка 81 ед.хр.  

 

 

2.3. В 2014 году проведен  семинар  с руководителями организаций – источников комплектования и ответственными за архив  в зале заседаний районной администрации.  Рассматривался вопрос «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, организация делопроизводства в организациях и учреждениях».  В семинаре приняло участие 60 человек.

 

 

3. Создание информационно-поисковых систем, учетных БД

 

3.1. Продолжена работа по внедрению отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (5-я версия).

         За 4 квартал 2014 года в программный комплекс внесено: 323 описаний единиц хранения.

         Всего за 2014 год в  программный комплекс внесено: 1239 описаний единиц хранения.

 

3.2. Продолжена работа по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов.

           За 4 квартал 2013 года в электронную форму переведены 20 ед.хр., что составило 1494 листа.

За  2014 год в электронную форму переведены 204 ед.хр., что составило 12580 листов.

На 01.01.2015 в электронный вид переведены – 541 дело.

 

За 2014 год оцифрованы путем сканирования 8 описей на 1239 ед. хр.

По состоянию на 01.01.2015 года переведены в электронный вид 89 описей, что составляет 63 %. 

 

3.3. В 4 квартале осуществлялась работа в программе «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», внесено 3 записи  о поступлении документов ликвидированной организации по личному составу.

С начала года  всего внесено 10 записей  о реорганизации ликвидированных организаций, о поступлении документов ликвидированных организаций по личному составу и о состоянии дел по личному составу.

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

4.1. В  2014  году была опубликована статья  в районной газете «Приманычские степи» (№ 94 (9975),  6 декабря 2014 года)  о работе архивного отдела администрации Апанасенковского муниципального района  с организациями и гражданами в  2014 году «В архиве – история района».

В 4 квартале  в архивном отделе была проведена экскурсия для  школьников на тему «История Апанасенковского района» по документам муниципального архива. Посетили экскурсию 15 человек.

 

За  2014 год  проведено 2 выставки с общим количеством посещений 700 человек, в т.ч. выставка, приуроченная ко дню Муниципального самоуправления на тему «Местное самоуправление в Апанасенковском районе» по документам архивного отдела (апрель 2014 года) и  архивная выставка «Наши истоки» по документам архивного отдела, которая была приурочена к 90-летию Апанасенковского района. На выставке были представлены фотографии  И.Р. Апанасенко – генерала армии и Героя Гражданской войны, нашего земляка, в честь которого район был переименован в Апанасенковский.  Также представлены фотографии зданий районного центра в 70-х годах прошлого столетия.

 

         4.2.  За 4 квартал  2014 года  архивным отделом исполнено 95 социально-правовых запроса ( в том числе  с положительным результатом – 69), тематических запросов - 12. Из общего количества социально-правовых запросов в электронной форме по программе ViPNet  Client поступило 77 запросов. Все 95 социально-правовых запроса исполнены в установленные законодательством сроки.

В целом за 2014 год в архивный отдел поступило и исполнено 592 запроса, в т.ч. 503 социально-правовых запроса, тематических запросов – 89. Из общего количества запросов  с положительным результатом исполнено  381 запрос. Из них в электронной форме по программе ViPNet  Client поступило 406 запроса. Все 503 запроса исполнен в установленные законодательством сроки.

        

4.3. За 4 квартал 2013 года архивной информацией воспользовались – 122 человека. Всего с начала года пользователями архивной информацией стали 1307 человек.  Сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ всего было выдано - 298 ед.хр, с начала года – 1418 ед.хр.

Приём  граждан  осуществлялся ежедневно. Все запросы физических и юридических лиц исполнялись в срок до 8 дней.

  Категории запросов:

- о трудовом стаже,

- о заработной плате,

- иные категории: о предоставлении земельных участков для организации крестьянско-фермерских хозяйств, о выделении земельных участков для строительства  индивидуальных жилых домов, о закреплении земельных участков в бессрочное пользование организациям, о выдаче копий постановлений главы администрации Апанасенковского района  и  глав администраций  муниципальных образований.

Проведена работа по пополнению информации на странице архивного отдела на сайте администрации Апанасенковского муниципального района. Количество посещений за год  страницы архивного отдела, находящейся на web-сайте администрации Апанасенковского муниципального района составило более 210 посещений.

 

5. Укрепление материально-технической базы

 

5.1. На развитие  материально-технической базы архивного отдела в 2014 году были  использованы субвенции из краевого бюджета, средств местного бюджета, в том числе на приобретение цветного принтера, системного блока , источника бесперебойного питания, канцелярских товаров, техническое обслуживание средств охраной сигнализации, подписку на периодические издания и т.д.

 

 

 

Дата изменения: 05.10.2016 17:47