Вернуться к обычному виду

ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ             INVESTMENT ACTIVITY

Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация
Версия для слабовидящих

Администрация
Апанасенковского муниципального района
Ставропольского края

официальный сайт


DSCF6114.jpg
Ткаченко
Владимир Николаевич

Глава Апанасенковского муниципального округа Ставропольского края


Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!


1.png

zttsnwi.jpeg 


фотоматериал.JPG


cee8d15e533fe0d998594b417925cd58_XL.jpg
    

Рисунок1.jpg

photoeditorsdk-export.png

баннер.jpg

hd.jpg 

6bf2d34e008f1d27b9419e5e37bb7854.jpg

баннер Атлас.jpg


240x200.png 

Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации 

school.jpg
Баннер 2.jpg


 
 
Баннер АНК.png

773db6651fb2f1447d0d6847fa884415.png   
578139-580574-580583111.jpg

148-с_08042019_лотип.png
 


Безымянный.jpg

images.jpg


Bezimyanniy_2.jpg

Государственная поддержка капитального ремонта МКД

Официально

Информация для населения

отчет за 2014

 

 

 

 

О Т Ч Ё Т

о выполнении показателей

«Основных направлений развития архивного дела»

в архивном отделе администрации

Апанасенковского муниципального района за 2014 год

  

Основным направлением деятельности архивного отдела администрации Апанасенковского  муниципального района в  2014 года было совершенствование архивного дела в районе, в соответствии с законодательством, распорядительными  документами  главы администрации Апанасенковского муниципального  района по архивному делу, решениями коллегии и приказами комитета Ставропольского края по делам архивов.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и во исполнение решений коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов  постановлениями администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края утверждены административные регламенты:

 - предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 17 сентября 2012 г. №695-п);

- предоставления архивным отделом администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края» (постановление администрации от 17 сентября 2012 г. №696-п);

В целях улучшения качества оказания услуг по предоставлению архивных сведений и повышения удовлетворенности граждан  на сайте администрации муниципального района имеется раздел «Архивный отдел», на котором опубликована вся необходимая информация для пользователей, в том числе и административные регламенты по предоставлению государственных и муниципальных услуг, образцы заявлений, памятка о преимуществах и порядке получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

 

1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов

Архивного фонда Российской  Федерации

        

1.1. По состоянию на  01.01.2014 г. в розыске находилось 52 ед.хр.  

С начала года представлены в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел документы фондов 33/Р-5656, 92/Р-5646, 109/Р-5648,  83.   Работа по устранению дисбаланса данных в учетных документах продолжается, готовятся пакеты документов для представления в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел.

1.2. За 2014 год проведена проверка наличия и состояния 2724 документов в 5 фондах (Ф. 31/ Р- 5660, 33/Р-5656, 34/ Р- 5657, 109/Р-5648,  83).

 

1.2. В целях обеспечения сохранности архивных документов проводится работа по картонированию принятых в архив документов. За 4 квартал 2014 года закартонировано 332 ед.хр. Всего за 2014 год -   975 ед.хр.

 

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

2.1. За 4 квартал 2014 года на постоянное хранение принято 332 ед.хр. от следующих организаций:  

- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета -  88 ед.хр. (п/х) ;

- Ф. 134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского –     109 ед.хр. (п/х);

- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного –     25 ед.хр. (п/х);

- Ф.132 Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Апанасенковского муниципального района - 44 ед.хр.; 

- Ф.136 Апанасенковский райтопсбыт – филиал ОАО «Ставропольтоппром» - 66 ед.хр. по личному составу.

 

Всего с начала 2014 года принято 975 ед.хр., в том числе

- 909 ед.хр. постоянного хранения:

- Ф.127 Отдел образования администрации Апанасенковского муниципального района - 35 ед.хр.; 

- Ф.132 Управление сельского хозяйства и охраны окружающей среды администрации Апанасенковского муниципального района- 78 ед.хр.; 

- Ф.3/Р-5318 Администрация муниципального образования села Манычского 24 ед.хр.;

- Ф.8/Р-5321 Администрация муниципального образования села Рагули 22 ед.хр.;

- Ф.122 Администрация Апанасенковского муниципального района – 54 ед.хр.

- Ф.92/ Р 5646 Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) «Белокопанское» - 10 ед.хр.; 

- Ф.83 Сельскохозяйственная артель (колхоз)  «Родина» - 81 ед.хр.; 

- Ф.126 Отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района – 19 ед.хр.;

- Ф.123 Финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района – 25 ед.хр.;

- Ф.28 Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз) имени Апанасенко - 15 ед.хр.; 

- Ф. 31/ Р- 5660 Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз-племзавод  «Россия» - 150 ед.хр.

- Ф.128  Совет Апанасенковского муниципального района  - 31 ед.хр.; 

- Ф.71/Р-5659  Апанасенковский районный союз потребительских обществ - 143 ед.хр.

- Ф.7/Р-5320 Администрация муниципального образования Дербетовского сельсовета -  88 ед.хр. (п/х) ;

- Ф. 134 Администрация муниципального образования села Апанасенковского –     109 ед.хр. (п/х);

- Ф. 9/Р 5322 Администрация муниципального образования села Дивного –     25 ед.хр. (п/х).

 

- 66 ед.хр. по личному составу:

- Ф.136 Апанасенковский райтопсбыт – филиал ОАО «Ставропольтоппром» - 66 ед.хр. по личному составу.

 

2.2. За 4 квартал 2014 года были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов  описи  105 ед.хр. постоянного хранения и 26 ед.хр. по личному составу двух организаций – источников комплектования.

Всего за 2014 год представлены и утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов  описи 777 ед.хр. постоянного хранения, 27 ед.хр. постоянного хранения (похозяйственные книги), 4 ед.хр. – нотариальных действий, 266 ед.хр. – переработка описей, 610 ед.хр. по личному составу и 82 ед.хр. – личные дела безработных:

- Государственного учреждения «Апанасенковский районный центр занятости населения» Апанасенковского района -  74 ед.хр.  постоянного хранения, 19 ед.хр.  по личному составу и 82 ед.хр.  по личному составу – дела безработных;

- Апанасенковского районного союза потребительских обществ - 144 ед.хр.  постоянного хранения и 53 ед.хр. по личному составу;

- Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района  за 2007 год - 19 ед.хр.  постоянного хранения и 4 ед.хр.  по личному составу;

- СХА (колхоза) «Родина» - 81 ед.хр.  постоянного хранения и 172 ед.хр. по личному составу;

- СПК колхоза-племзавода «Россия» - 201 ед.хр. постоянного хранения и 306 ед.хр. по личному составу;

-  Администрации муниципального образования села Апанасенковского –  109 ед.хр. постоянного хранения, 17 ед.хр. – похозяйственные книги, 4 ед.хр. – постоянного хранения – нотариальные действия и 15 ед.хр. по личному составу;

-  Управления сельского хозяйства и охраны окружающей среды  администрации Апанасенковского муниципального района – 44 ед.хр.  постоянного хранения и 12 дел по личному составу;

- Отдела культуры администрации Апанасенковского муниципального района  за 2008 год - 17 ед.хр.  постоянного хранения и 7 ед.хр.  по личному составу;

- Администрации муниципального образования Дербетовского сельсовета -  88 ед.хр. постоянного хранения, 10 ед.хр. – похозяйственные книги и 19 ед.хр. по личному составу.

 

Кроме того, в 2014 году были утверждены в ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов переработка описей следующих организаций:

 

- Белокопанская сельская администрация – переработка 38 ед.хр.  

- Администрация муниципального образования села Апанасенковского – переработка 37 ед.хр.  

- Администрация муниципального образования села Белые Копани – переработка 35 ед.хр.  

- Администрация муниципального образования села Малая Джалга – переработка 75 ед.хр.  

- Администрация муниципального образования села Воздвиженского – переработка 81 ед.хр.  

 

 

2.3. В 2014 году проведен  семинар  с руководителями организаций – источников комплектования и ответственными за архив  в зале заседаний районной администрации.  Рассматривался вопрос «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, организация делопроизводства в организациях и учреждениях».  В семинаре приняло участие 60 человек.

 

 

3. Создание информационно-поисковых систем, учетных БД

 

3.1. Продолжена работа по внедрению отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (5-я версия).

         За 4 квартал 2014 года в программный комплекс внесено: 323 описаний единиц хранения.

         Всего за 2014 год в  программный комплекс внесено: 1239 описаний единиц хранения.

 

3.2. Продолжена работа по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов.

           За 4 квартал 2013 года в электронную форму переведены 20 ед.хр., что составило 1494 листа.

За  2014 год в электронную форму переведены 204 ед.хр., что составило 12580 листов.

На 01.01.2015 в электронный вид переведены – 541 дело.

 

За 2014 год оцифрованы путем сканирования 8 описей на 1239 ед. хр.

По состоянию на 01.01.2015 года переведены в электронный вид 89 описей, что составляет 63 %. 

 

3.3. В 4 квартале осуществлялась работа в программе «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», внесено 3 записи  о поступлении документов ликвидированной организации по личному составу.

С начала года  всего внесено 10 записей  о реорганизации ликвидированных организаций, о поступлении документов ликвидированных организаций по личному составу и о состоянии дел по личному составу.

 

4. Предоставление информационных услуг и использование документов

 

4.1. В  2014  году была опубликована статья  в районной газете «Приманычские степи» (№ 94 (9975),  6 декабря 2014 года)  о работе архивного отдела администрации Апанасенковского муниципального района  с организациями и гражданами в  2014 году «В архиве – история района».

В 4 квартале  в архивном отделе была проведена экскурсия для  школьников на тему «История Апанасенковского района» по документам муниципального архива. Посетили экскурсию 15 человек.

 

За  2014 год  проведено 2 выставки с общим количеством посещений 700 человек, в т.ч. выставка, приуроченная ко дню Муниципального самоуправления на тему «Местное самоуправление в Апанасенковском районе» по документам архивного отдела (апрель 2014 года) и  архивная выставка «Наши истоки» по документам архивного отдела, которая была приурочена к 90-летию Апанасенковского района. На выставке были представлены фотографии  И.Р. Апанасенко – генерала армии и Героя Гражданской войны, нашего земляка, в честь которого район был переименован в Апанасенковский.  Также представлены фотографии зданий районного центра в 70-х годах прошлого столетия.

 

         4.2.  За 4 квартал  2014 года  архивным отделом исполнено 95 социально-правовых запроса ( в том числе  с положительным результатом – 69), тематических запросов - 12. Из общего количества социально-правовых запросов в электронной форме по программе ViPNet  Client поступило 77 запросов. Все 95 социально-правовых запроса исполнены в установленные законодательством сроки.

В целом за 2014 год в архивный отдел поступило и исполнено 592 запроса, в т.ч. 503 социально-правовых запроса, тематических запросов – 89. Из общего количества запросов  с положительным результатом исполнено  381 запрос. Из них в электронной форме по программе ViPNet  Client поступило 406 запроса. Все 503 запроса исполнен в установленные законодательством сроки.

        

4.3. За 4 квартал 2013 года архивной информацией воспользовались – 122 человека. Всего с начала года пользователями архивной информацией стали 1307 человек.  Сотрудникам архива для проведения плановых и внеплановых работ всего было выдано - 298 ед.хр, с начала года – 1418 ед.хр.

Приём  граждан  осуществлялся ежедневно. Все запросы физических и юридических лиц исполнялись в срок до 8 дней.

  Категории запросов:

- о трудовом стаже,

- о заработной плате,

- иные категории: о предоставлении земельных участков для организации крестьянско-фермерских хозяйств, о выделении земельных участков для строительства  индивидуальных жилых домов, о закреплении земельных участков в бессрочное пользование организациям, о выдаче копий постановлений главы администрации Апанасенковского района  и  глав администраций  муниципальных образований.

Проведена работа по пополнению информации на странице архивного отдела на сайте администрации Апанасенковского муниципального района. Количество посещений за год  страницы архивного отдела, находящейся на web-сайте администрации Апанасенковского муниципального района составило более 210 посещений.

 

5. Укрепление материально-технической базы

 

5.1. На развитие  материально-технической базы архивного отдела в 2014 году были  использованы субвенции из краевого бюджета, средств местного бюджета, в том числе на приобретение цветного принтера, системного блока , источника бесперебойного питания, канцелярских товаров, техническое обслуживание средств охраной сигнализации, подписку на периодические издания и т.д.

 

 


 



Дата изменения: 17.11.2020 20:12