Вернуться к обычному виду

ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ             INVESTMENT ACTIVITY

Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация
Версия для слабовидящих

Администрация
Апанасенковского муниципального района
Ставропольского края

официальный сайт


DSCF6114.jpg
Ткаченко
Владимир Николаевич

Глава Апанасенковского муниципального округа Ставропольского края


Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!


1.png

zttsnwi.jpeg 


фотоматериал.JPG


cee8d15e533fe0d998594b417925cd58_XL.jpg
    

Рисунок1.jpg

photoeditorsdk-export.png

баннер.jpg

hd.jpg 

6bf2d34e008f1d27b9419e5e37bb7854.jpg

баннер Атлас.jpg


240x200.png 

Правовой портал Нормативные правовые акты в Российской Федерации 

school.jpg
Баннер 2.jpg


 
 
Баннер АНК.png

773db6651fb2f1447d0d6847fa884415.png   
578139-580574-580583111.jpg

148-с_08042019_лотип.png
 


Безымянный.jpg

images.jpg


Bezimyanniy_2.jpg

Государственная поддержка капитального ремонта МКД

Официально

Информация для населения

План архивного отдела на 2015

ПЛАН

работы архивного отдела администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края на 2015 год

 

В соответствии с письмом комитета Ставропольского края по делам архивов от 17.10.2014 № 900 «О планировании работы архивных учреждений Ставропольского края на 2015 год и отчетности за 2014 год», в планируемый период основное внимание будет уде­лено достижению показателей эффективности деятельности архива на основе внедрения современ­ных технологических процессов, выполнению рекомендаций Федерального архив­ного  агентства и Стратегии развития архив­ного дела в Ставропольском крае до 2020 года.

В целях дальнейшего развития архивного дела и эффективного выполнения задач будет продол­жена реализация мероприятий по:

повышению качества и степени доступности населению и организациям услуг в области архивного дела, в том числе предоставлению услуг в электрон­ной форме;

сохранению Архивного фонда Ставропольского края в интересах граж­дан, общества и государства;

улучшению качества комплектования архивов для повышения информа­ционного потенциала Архивного фонда;

наращиванию темпов работ по переводу на электронные носители наибо­лее востребованных пользователями архивных документов;

рациональному и эффективному использованию ресурсов.

 

Наряду с этим, в планах работы архивного отдела администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края на 2015 год предусматриваются следующие мероприятия:

 

в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:

 

продолжить работу по созданию оптимальных условий хранения архивных фондов, повышению пожарной безопасности архива,  технической укрепленности, обеспечению охранного режима и антитеррористической защищенности;

осуществлять реализацию нормативных требований по организации хранения и учету архивных документов, в том числе представить документы в комиссию комитета по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел по следующим фондам: 9/Р-5322, 27/Р-5663, 32, 34/Р-5657, 83;

организовать выверку учетных данных в фондовом каталоге комитета, устранение дисбаланса по 7 фондам:  27/Р-5663, 28, 29/Р-5655, 31/Р-5660, 32, 34/Р-5657, 71/Р-5659;

осуществить переработку и усовершенствование описей, не отвечающих требованиям поиска и учета архивных документов по 4  фондам: 4/Р -5319, 6/Р -5328, 7/Р – 5320, 11/Р-5324 .

организовать выверку учетных данных и внесение изменений в документы централизованного и первичного учета архивных документов (реестр описей дел, паспорта архивохранилищ, листы фондов) в соответствии с нормативными требованиями;  

осуществлять ведение системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на основе ПК «Архивный фонд» и представление в установленном порядке информационных массивов БД и сведений о ее ведении в комитет;

      в сфере комплектования:

обеспечить упорядочение документов организациями-ис­точниками комплектования архива Апанасенковского муниципального района, согласно прилагае­мого графика;

 

обеспечить прием на хранение документов в количестве  2063  единиц хранения от предприятий, учреждений, организаций-ис­точников комплектования архива Апанасенковского муниципального района, согласно прилагае­мого графика;

       

      предоставить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии комитета предложения по уточнению списка организаций-источников комплектования в соответствии с методическими рекомендациями «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов»;

 

оказывать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования муниципального  архива;

 

 оказывать методическую помощь  в ведении в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории района, рассматривать и согласовывать положения об архивах организаций, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций-источников комплектования муниципального  архива и инструкций по делопроизводству;

проводить семинары по вопросам обработки документов, оказывать консультации по отбору и передаче на постоянное хранение документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования;

         организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций по мере их выявления, в том числе в ходе банкротства, а также при приватизации организаций;

         в сфере использования архивных документов: 

 

осуществить комплекс мероприятий, направленных на дальнейшее сокращение сроков исполнения запросов граждан, организаций и увеличение доли положительных ответов на них, в том числе реализацию соглашений об информационном взаимодействии с государственным учреждением –Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю;

 

предоставлять квартальные информации по исполнению запросов граждан и организаций;

 

подготовить и опубликовать статью в районной газете «Приманычские степи» на тему «Архив информирует» - об исполнении запросов;

 

оформить выставку в архивном отделе, посвященную 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне по документам, хранящимся в архивном отделе, планируется посещение 35 человек;

 

провести уроки мужества в школах районного центра, посвященные 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне, планируется посещение 30 человек;

 

в 2015 году специалистами архивного отдела планируется исполнить в общей сложности 570 запросов: 450 социально-правовых и 120 тематических. Для этого планируется выдача документов пользователям всего – 1200 ед.хр. 

 

в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения:

        

осуществлять мероприятия  по выполнению приказов и решений коллегии комитета;

 

продолжить внедрение в практику работы административных регламентов исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления  услуг в области архивного дела;

 

наращивать темпы работ по  переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов в целях формирования «Электронного архива Ставропольского края» – 50 ед.хр.;

        

пополнение информационной базы данных «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», в том числе сведениями о документах, хранящихся в действующих организациях,  и представление в комитет выгрузок для ведения сводной базы данных (ежемесячно);

 

развитие архивных сайтов  и страниц архивного отдела на сайте администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края информации о работе архивного отдела.

        

  Укрепление  материально – технической базы

Подготовить мероприятия по развитию материально-технической базы ар­хивного отдела и представить в администрацию района, для включения в состав расходов на содержание архивной службы при формировании бюджета района на 2015 год.

 



Дата изменения: 17.11.2020 20:12